Expertise

Zorgcontrol en zorgadministratie: de motor van financiële gezondheid in de zorg

Zorgcontroller van BAS Consultancy werkt binnen de Zorgsector aan zorgcontrol en zorgadministratie

Waarom is zorgcontrol essentieel voor zorginstellingen?

Het verantwoordingsproces in de zorg is complex. Registratie, rapportage en declaratie verlopen via verschillende systemen die nauw verbonden zijn met zowel de zorgverlening als de ondersteunende processen. Tegelijkertijd moeten zorginstellingen voldoen aan uiteenlopende eisen van zorgkantoren, verzekeraars, gemeenten en toezichthouders, ieder met hun eigen regelgeving en administratieve kaders. Denk hierbij onder meer aan de Zorgverzekeringswet (Zvw), Wet langdurige zorg (Wlz), Wmo, Jeugdwet, de NZa-regelgeving, de Wtza en de AVG.

Hoe BAS-specialisten zorgorganisaties ondersteunen:

  • Zorgcontractering & zorgverkoop: inzicht in tarieven, volumes en voorwaarden.
  • Proces- en applicatiebeheer: zorgen voor goed ingerichte systemen en efficiënte processen.
  • Zorgadministratie & financiële administratie: correcte registratie, facturatie en verantwoording.
  • Ondersteuning rondom het primaire proces: borging dat registraties de zorgverlening juist weerspiegelen.
Gesprek over compliance, kostprijs en bekostiging als uitdagingen binnen zorgfinanciën
Compliance, kostprijs en bekostiging

Uitdagingen in zorg financiën

De eisen rond compliance worden steeds strenger. Instellingen moeten transparant verantwoorden en voldoen aan wet- en regelgeving, terwijl de toenemende zorgvraag en het tekort aan personeel de druk op kosten vergroten.

Een betrouwbare kostprijsberekening is onmisbaar om grip te houden echter blijkt in de praktijk lastig door gefragmenteerde data en een focus op productie in plaats van preventie. Ook de bekostiging van de zorg blijft complex: instellingen moeten laveren tussen beperkte middelen en voortdurend veranderende NZa- en verzekeraarsregels om een duurzaam financieringsmodel te realiseren.

Van data-analyse tot strategisch advies

De aanpak van BAS

Met een combinatie van data-analyse in de zorg, bewezen methodieken en praktische begeleiding ondersteunen onze specialisten zorginstellingen grip te krijgen op processen en koersvast te sturen richting een toekomstbestendige zorgstrategie. Dit doen we door:

  • Data-analyse in de zorg: inzicht in processen en financiële stromen;
  • Financiële stabiliteit: controle en heldere processen voor duurzaam beheer;

  • Kostenbesparing: besparingskansen zichtbaar maken en slimmer inrichten;

  • Risicobeheer: risico’s identificeren en beheersbaar maken; 
  • Compliance: transparant werken en voldoen aan wet- en regelgeving;
  • Interim consultancy: professionals die de zorgpraktijk kennen, leveren direct toepasbaar advies;
  • Zorgstrategie: ondersteuning bij beleid en inrichting voor blijvende impact.
Interesse? Neem direct contact op
Consultancy in de zorgsector: specialisten werken aan data-analyse en zorgstrategie
Cases

Praktijkvoorbeelden uit zorginstellingen

privacy- en gegevensbescherming

Zorggroep Aelsmeer: privacy naar een hoger niveau in de ouderenzorg

Zorggroep Aalsmeer verbeterde haar privacy- en gegevensbescherming met hulp van BAS Consultancy. Externe FG Thomas Verburg optimaliseerde processen en vergrootte de bewustwording binnen de zorgorganisatie. Dankzij BAS beschikt Zorggroep Aalsmeer over deskundige, flexibele ondersteuning op het gebied van AVG, cybersecurity en privacy in de ouderenzorg.

Bekijk case
Finance expert van BAS Consultancy ondersteunt jeugdzorginstelling bij accountantscontrole en budgetbeheer

Viersprong: jaarrekening opmaken als integraal onderdeel van het team

De Viersprong is een gespecialiseerde GGZ-instelling met focus op ernstige persoonlijkheids-, gedrags- en gezinsproblemen. Senior Consultant Mounir Lakbir ondersteunt als interim Senior Controller om inefficiënties in het jaarrekeningproces aan te pakken en het proces opnieuw vorm te geven, waarbij het hele team betrokken is en de communicatie met de accountant wordt verzorgd.

Bekijk case
Privaat-geld-zorgsector-BAS-Consultancy

Cardia: gegevensbescherming is cruciaal in de ouderenzorg

De cliënt centraal bij persoonlijke informatie en privacy. Bij een zorgorganisatie als Cardia staat de cliënt altijd centraal, want zo wordt de allerbeste zorg gegarandeerd. Elke dag weer wordt daar hard aan gewerkt, met hoog kwalitatieve zorg die zo belangrijk is voor de vaak kwetsbare doelgroep waarvoor wordt gezorgd. 

Bekijk case
BAS-Avoord-professionalisering-zorg

Avoord: Professionalisering in de zorg met business intelligence en business control

Stichting Avoord is een in West-Brabant gevestigde zorgorganisatie die zich op het hele spectrum van de ouderenzorg richt: van verpleeghuiszorg tot thuiszorg en hospicezorg. Om de opwaardering van het managementinformatiesysteem in goede banen te leiden, besloot Avoord de hulp van een interim financial in te roepen.

Bekijk case
AdobeStock_287295724

De rol van BI, Data Analytics en Audit & Compliance in Zorgcontrol

De explosieve groei van zorgdata, van elektronische patiëntendossiers en medische apparaten tot wearables en onderzoek, biedt enorme kansen voor betere zorg en efficiëntere processen. Met BI in de zorg en data analytics worden gegevens omgezet in stuurinformatie, voorspellende inzichten en praktische adviezen die klinische besluitvorming en patiëntenzorg versterken. Bovendien borgt audit & compliance dat datakwaliteit, privacy en regelgeving altijd aantoonbaar op orde zijn. Zo helpen onze specialisten zorginstellingen data te vertalen naar blijvende impact. Lees meer op onze servicepagina’s Business Intelligence & Data Analytics en Audit & Compliance.

Bij een zorgorganisatie gaat het er nu eenmaal anders aan toe dan bij een meer commerciële instelling. Dat ze dat bij BAS goed doorhebben, merk je echt aan de mensen die ze voorstellen.

BART ZWEERTS - MANAGER FINANCIËN BIJ AVOORD

Maak een afspraak

Verbeter uw Zorgcontrol

Als betrokken partner helpt BAS Consultancy zorginstellingen bij het versterken van een gezonde financiële bedrijfsvoering. Met de kennis en ervaring van interim professionals werken we samen aan oplossingen die duurzame impact maken. Van experts in zorgcontrol en compliance-specialisten tot data-analisten: specialisten die de zorgpraktijk begrijpen en weten welke financiële en administratieve uitdagingen u dagelijks tegenkomt. Met gerichte consultancy voor zorginstellingen bouwen we samen aan een solide en toekomstbestendig fundament.

Maak een afspraak

Zorgadministratie & Zorgcontrol

Sara van Toor
Senior Accountmanager

+31 6 574 620 90
sara.van.toor@basconsultancy.nl

Whitepaper

High Performance Financiële Functie in de zorg

Deze whitepaper beschrijft de (door)ontwikkeling aan de hand van wetenschappelijk onderzoek waarmee een high performance financiële functie (HPFF) kan worden gecreëerd. Een HPFF heeft lagere kosten en voegt meer waarde toe dan minder goed presterende financiële functies.

Download mockup-hppf-002

Veelgestelde vragen

Wat is Zorgcontrol?

Zorgcontrol is het proces van het monitoren, controleren en evalueren van de kwaliteit, veiligheid en financiële aspecten van de gezondheidszorg om ervoor te zorgen dat zorgorganisaties voldoen aan de regelgeving en richtlijnen van de overheid en zorgverzekeraars. Het omvat onder andere het beheer van patiëntgegevens, facturatie, risicobeheer en kwaliteitscontrole.

BAS Consultancy biedt zorgadministratie diensten aan die bijdragen aan zorgcontrol. Ons team van experts monitort en analyseert het zorgproces om potentiële problemen op te sporen en proactief op te lossen. Zo kunnen onze klanten voldoen aan regelgeving en richtlijnen.

Wat is het verschil tussen zorgadministratie en zorgcontrol?

Zorgadministratie en zorgcontrol zijn twee verschillende maar complementaire functies in de gezondheidszorg. Zorgadministratie richt zich op het dagelijkse beheer van een zorginstelling, terwijl zorgcontrol zich bezighoudt met het monitoren en verbeteren van de prestaties van de organisatie. Zorgadministratie omvat taken zoals het plannen van afspraken, bijhouden van dossiers en verwerken van facturen, terwijl zorgcontrol zich richt op financiële evaluatie, regelgeving, kwaliteitsmeting en implementatie van verbeterplannen. Beide functies zijn van vitaal belang voor een efficiënte en effectieve werking van een zorginstelling.

Wat is het verschil tussen audit en control?
Control richt zich op het beheersen en sturen van processen, terwijl audit toetst of die beheersing ook daadwerkelijk effectief is. Beide disciplines vullen elkaar aan en zijn essentieel voor transparantie, compliance en een gezonde bedrijfsvoering in de zorg.
Welke voordelen zijn er voor de patiënt?
Een goed ingerichte zorgadministratie en zorgcontrol afdeling zijn cruciaal voor de patiënt, omdat ze leiden tot een betere kwaliteit van zorg, verbeterde toegang tot zorg, effectieve communicatie, correcte facturering en financiële beheersing, en verhoogd vertrouwen en tevredenheid. Door ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen en zorgverleners toegang hebben tot actuele patiëntinformatie, kunnen zorginstellingen hoogwaardige en efficiënte zorg bieden, waardoor de patiëntervaring wordt verbeterd en het vertrouwen in de geleverde zorg wordt vergroot.
Wat is de toekomst van zorgcontrol/zorgadministratie?
De toekomst van zorgcontrol en zorgadministratie ligt in digitalisering, automatisering en datagedreven sturing. Administratieve processen worden slimmer en lichter, met meer focus op uitkomsten en patiëntwaarde in plaats van alleen op productie. Veilig datadelen, samenwerking in de keten en ondersteuning van zorgprofessionals staan centraal, zodat er meer tijd en ruimte komt voor goede en efficiënte zorg.
Welke ontwikkelingen zijn er in de markt en bij zorgaanbieders?

Belangrijke trends zijn de verdere digitalisering (o.a. elektronische dossiers, datagedreven zorg en telezorg), een sterkere focus op waardegedreven zorg en integrale samenwerking tussen aanbieders. Daarnaast staan arbeidsmarktkrapte, kostenbeheersing en steeds strenger wordende compliance-eisen hoog op de agenda. Deze ontwikkelingen vragen van zorgaanbieders meer efficiency, betere samenwerking en een toekomstbestendige strategie.

Wat zijn de leidende principes binnen zorgcontrol?

Binnen zorgcontrol zijn transparantie, verantwoordingsplicht, voortdurende verbetering, risicobeheer en compliance belangrijke leidende principes. Deze principes zorgen voor een effectieve controle en management van financiële en operationele prestaties in de zorgsector. Daarnaast kan het Capability Maturity Model (CMM) worden toegepast om de volwassenheidsniveaus van controle- en managementprocessen te beoordelen en te verbeteren, waarbij vijf niveaus worden onderscheiden: initial, repeatable, defined, managed en optimizing. Dit helpt bij het identificeren van gebieden voor verbetering en het stimuleren van voortdurende groei en optimalisatie binnen zorgcontrol.

 

Kan ik de zorgadministratie uitbesteden?
Zorgadministratie uitbesteden kan zorgen voor meer efficiency en toegang tot specialistische kennis, maar vraagt altijd om strakke afspraken over kwaliteit en compliance. BAS Consultancy neemt de uitvoering niet volledig over, maar biedt consultancy voor de zorgsector en inzet van specialisten die uw zorgadministratie inrichten, optimaliseren en professionaliseren. Zo houdt uw organisatie grip én regie.
Logos partijen duurzaam ondernemen-2
Partnerships

Fizi

Fizi is dé beroepsvereniging voor zorgfinancials. Fizi ondersteunt haar leden in het uitbouwen van hun expertise en richt zich op de ontwikkeling en profilering van het vakgebied. Hiertoe biedt zij haar leden een platform voor kenniscirculatie en voor het leggen en onderhouden van onderlinge contacten, waarmee Fizi bijdraagt aan een sterke en zichtbare beroepsgroep.

Vanaf ons eerste Fizi Jaarevent in 2021 zijn wij gegrepen door de energie in de vereniging. Fizi brengt zorgfinancials samen die kennis en ervaringen uitwisselen om de zorg te verbeteren. Dit maakt de vereniging een vanzelfsprekende partner voor BAS Consultancy om te ondersteunen en actief in te participeren.