Financiële kalender Q4 2025 | Jaarafsluiting en auditvoorbereiding

Het vierde kwartaal is hét moment om de financiële administratie op orde te brengen en de organisatie weer klaar te maken voor de accountantscontrole. De begroting voor 2026 is in Q3 vastgesteld, waardoor de focus nu ligt op de jaarafsluiting en de auditvoorbereiding. Dit jaar brengt de CSRD een significante wijziging met zich mee, waarbij de traditionele financiële controle wordt uitgebreid met de verantwoording van duurzaamheidsdata.

Jaarafsluiting als kwaliteitscheck

Controleer tijdig alle grootboekrekeningen, openstaande posten en voorzieningen. Het doel is een ‘schone balans’ die een waarheidsgetrouw beeld geeft. Dit kwartaal is bij uitstek geschikt om trends in afwijkingen te signaleren: zijn er structurele issues of slechts incidentele gebeurtenissen? Deze inzichten kunnen bovendien waardevol zijn voor het managementrapport in januari.

CSRD: De integratie van niet-financiële data

2025 is bovendien het jaar waarin veel organisaties te maken kregen met de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Dit betekent dat duurzaamheidsinformatie voor het eerst integraal in de jaarafsluiting en jaarrekening moet worden meegenomen. Denk bijvoorbeeld aan CO₂-uitstoot, energiegebruik en sociale indicatoren die de accountant straks ook beoordeelt. Integratie van financiële en ESG-datastromen is cruciaal om de transparantie te verhogen en de betrouwbaarheid van de totale rapportage te versterken.

Voorbereiding audit: de PBC-lijst

De Prepare By Client (PBC) list is een cruciaal instrument, waar steeds meer accountantskantoren mee werken. Het is overzicht van alle benodigde documenten en onderbouwingen, en rapportages, die voor de audit nodig zijn, en deze moet ruim vóór de audit beschikbaar zijn. Door hier in Q4 actief aan te werken, verloopt het auditseizoen in Q1 veel efficiënter. Nieuwe technologie kan helpen: AI-tools herkennen ontbrekende stukken en signaleren inconsistenties.

Tip: plan interne checkpoints waarin je de status van de PBC-lijst bespreekt met het finance-team, zodat hiaten vroegtijdig aan het licht komen.

Tip 2: Vaak heb je andere afdelingen nodig voor de PBC. Denk aan het magazijn voor de voorraad-tellijsten of HR voor de loonrondrekeningen. Betrek deze afdelingen zo vroeg mogelijk bij het proces, om daar ook druk van de ketel te halen.

Daarnaast wordt er elk jaar een onderwerp vastgesteld waar alle accountants extra op focussen. Dit is meestal een onderwerp wat dat jaar vaak ter sprake is gekomen. De focus van boekjaar 2025 is hoogstwaarschijnlijk gericht op integratie ESG-data en CSRD-vereisten, interne beheersing duurzaamheid, IT/cyberrisico’s.

Checklist Q4 2025

• Sluit grootboekrekeningen en openstaande posten af.
• Verzamel documentatie conform PBC-lijst.
• Integreer CSRD-data en ESG-indicatoren in de rapportage.
• Bereid managementrapportages voor richting stakeholders, die zowel terugblikken als vooruitkijken.

Conclusie: Q4 draait om afronden en voorbereiden. Transparantie en datakwaliteit zijn de sleutelwoorden. Wie nu de basis legt, voorkomt overmatige drukte in Q1 2026 en voldoet meteen aan de nieuwe CSRD-eisen.