Johnson & Johnson is wereldwijd actief in de gezondheidszorg en farmaceutische sector. Binnen de EMEA-regio werd een programma gestart om financiële processen te harmoniseren en de kwaliteit van rapportages te verbeteren. Alle entiteiten binnen J&J maakten hiervoor de overstap van het bestaande SAP ERP-systeem naar de nieuwste generatie: SAP S/4HANA, in combinatie met een uniforme rapportagestructuur.
Bij J&J Innovative Medicine, waar consultants Marco van 't Wout en Kevin Knaapen de implementatie begeleidden, raakten meerdere afdelingen direct betrokken. Dit vroeg om intensievere samenwerking en nauwere afstemming. Tegelijkertijd maakten ook andere J&J-bedrijven dezelfde overstap, waardoor één uniforme en efficiëntere werkwijze tot stand kwam. De Finance Hub, met een centrale rol voor de consultants van BAS, fungeerde daarbij als spil van de verandering.
Het programma richtte zich op vier doelen: uniforme rapportage, standaardisatie van processen, meer tijdefficiëntie in de rapportageketen en hogere kwaliteit van de rapportage.
Binnen Johnson & Johnson waren in de loop der jaren binnen verschillende afdelingen uiteenlopende werkwijzen ontstaan. Afdelingen gebruikten losse Excel-modellen en entiteiten rapporteerden op verschillende manieren, wat leidde tot inefficiëntie, fouten en vertraging. De implementatie van SAP S/4HANA, in combinatie met een hernieuwde inzet van het bestaande rapportagesysteem BravO, moest dit doorbreken en zorgen voor een uniform ingerichte rapportagestructuur die overal hetzelfde werd toegepast.
“Rapporteren werd geautomatiseerd en taken veranderden,” vertelt Marco van ’t Wout. “Functies kregen een bredere invulling en medewerkers moesten wennen aan een nieuwe manier van werken. Het was niet alleen een technisch project, maar vooral een verandertraject.”
Voor een internationale corporate als Johnson & Johnson, waar snelheid en betrouwbaarheid cruciaal zijn, was het essentieel om zowel de kwaliteit als de doorlooptijd van financiële rapportages te verbeteren.
Namens BAS Consultancy begeleidden Kevin Knaapen en Marco van ’t Wout de opdracht. Kevin vervulde als Change Manager een leidende rol en werkte samen met de Manager “IMPO* Accounting & Reporting” om de implementatie in goede banen te leiden. Hij zorgde voor structuur, trainingen en persoonlijke begeleiding, en stelde een uitgebreide gebruikersmanual van 110 pagina’s op waarmee medewerkers zelfstandig verder konden.
Marco richtte zich op de praktische uitvoering. Hij testte de processen, vertaalde global richtlijnen naar lokale toepassingen en ondersteunde teams dagelijks bij de nieuwe werkwijze.
“Kevin keek naar de theorie en ik naar de uitvoering,” legt Marco uit. “Zo sloten model en praktijk naadloos op elkaar aan.”
Business Intelligence is voor een ieder toegankelijk, ook als je een kleinere partij met een wat krapper budget bent. Dit wordt mogelijk gemaakt door tal van betaalbare oplossingen. In de whitepaper 'Business Intelligence' lees je wat de mogelijkheden zijn binnen BI en waarom financials er niet zonder kunnen.
Bij J&J Innovative Medicine zorgde de gezamenlijke inzet voor zichtbare verbeteringen. Door de uniforme inrichting van SAP S/4HANA en het vernieuwde gebruik van het bestaande rapportagesysteem BravO werden rapportages geautomatiseerd, beter gestroomlijnd en sneller beschikbaar. Hierdoor nam handmatig werk af, werden processen consistenter en verliepen audits eenvoudiger. Het resultaat is een duurzame oplossing die meer grip en transparantie biedt, terwijl medewerkers meer tijd hebben voor analyse en samenwerking in plaats van herhalende taken.
De verbeteringen zijn blijvend verankerd. Processen zijn vastgelegd in duidelijke werkinstructies, ondersteund door trainingen en instructievideo’s, en de uniforme manier van rapporteren is inmiddels geïntegreerd in SAP S/4HANA en BravO.
“Het belangrijkste,” zegt Kevin, “is dat we een stevige basis hebben gelegd waar J&J Innovative Medicine tot op de dag van vandaag voordeel van heeft, door efficiënter en consistenter te werken.”
Als betrokken partner ondersteunt BAS Consultancy organisaties bij het versterken van hun financiële bedrijfsvoering. Met de kennis en expertise van onze interim professionals creëren we duurzame waarde. Van business controllers en auditors tot data-experts: onze specialisten kennen jouw sector en begrijpen de financiële en data-gerelateerde uitdagingen van vandaag en morgen. Benieuwd wat de specialisten van BAS Consultancy voor jouw organisatie kunnen betekenen?
BAS Consultancy
Eikenhorst 6
2245 BB Wassenaar
+31 070 312 20 80
info@basconsultancy.nl
BAS Consultancy helpt organisaties om het beste uit hun financiële bedrijfsvoering te halen. Ons team van breed inzetbare financial & data consultants ondersteunt opdrachtgevers in zowel de zakelijke markt, healthcare als de publieke sector. Je zet ons in voor vraagstukken op het gebied van Finance & Control, BI & Data Analytics, Audit & Compliance en Zorgcontrol. Wat je eindbestemming ook is, wij reizen met je mee en zorgen dat je klaar bent voor de financiële uitdagingen van nu en van de toekomst.
|
|
|
