Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in het onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie.
Met onze nationale en internationale partners, en in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, het ministerie van Buitenlandse Zaken en de Europese Commissie, bouwen we mee aan een vreedzame en welvarende wereld, voor iedereen. Dit doen we al ruim 70 jaar. En ook in de toekomst blijven we ons hiervoor inzetten.
Nuffic opereert vanuit drie pijlers: Nederland, Europa en Global. Ondersteund door de pijler Bedrijfsvoering en het team Staf.
Nuffic bevond zich in een situatie waarin meerdere uitdagingen samenkwamen. Twee medewerkers van het financiële team vielen langdurig uit, terwijl een ervaren business controller op het punt stond met pensioen te gaan. Dit personeelsverlies viel samen met een hoge werkdruk en in periode waarin een Q4 rapportage, de jaarrekening en de begroting opgesteld moesten worden, bovenop de dagelijkse werkzaamheden.
Het interne recruitmentproces bood geen snelle oplossing. Nieuwe medewerkers werven duurde gemiddeld twee weken, te lang voor de urgentie van de situatie. Bovendien had Nuffic specifieke expertise nodig: professionals met ervaring in ministeriële regelgeving en diepgaande kennis van onderwijsfinanciering. Deze situatie vroeg om een partner die flexibel en snel kon schakelen. BAS werd ingeschakeld om deze uitdagingen op te lossen en de continuïteit te waarborgen.
BAS stelde consultants voor op de rollen van interim-business controller en financial controller. Met een heldere focus op procesoptimalisatie en teamondersteuning, brachten de consultants structuur en rust in een uitdagende situatie.
Hierbij werden de financiële processen geoptimaliseerd. Zo werd er een nieuwe leveranciersdatabase ontwikkeld die het verwerken van facturen aanzienlijk vereenvoudigde. Dit systeem vermindert fouten en verhoogt de efficiëntie, waardoor het team sneller en betrouwbaarder kan werken. Ook op het gebied van interne controle, bijvoorbeeld betalingsbatches en de salarisadministratie, heeft de consultant het financiële team ontlast.
Naast deze procesverbeteringen bood de consultant ondersteuning aan het financiële team. Door operationele taken over te nemen, kregen de financial controllers de ruimte om zich te richten op strategische werkzaamheden, zoals het analyseren van boekingen, het voorbereiden van rapportages en het opstellen van position papers.
Business Intelligence is voor een ieder toegankelijk, ook als je een kleinere partij met een wat krapper budget bent. Dit wordt mogelijk gemaakt door tal van betaalbare oplossingen. In de whitepaper 'Business Intelligence' lees je wat de mogelijkheden zijn binnen BI en waarom financials er niet zonder kunnen.
De samenwerking tussen BAS en Nuffic levert tastbare resultaten op. De werkdruk binnen het financiële team wordt significant verlaagd door procesoptimalisaties en de overname van operationele taken. Dit stelt de controllers in staat om zich te concentreren op strategische prioriteiten, zoals het verbeteren van rapportages. Deze rapportages boden het managementteam en de Raad van Toezicht waardevolle inzichten voor belangrijke beslissingen.
De nieuwe leveranciersdatabase en de geoptimaliseerde processen voor betalingsbatches en salarisadministratie zorgen voor een hogere efficiëntie en betrouwbaarheid in de dagelijkse werkzaamheden. Dit resulteert in tijdwinst en meer consistentie in de uitvoering van administratieve taken.
Op strategisch niveau zorgt de samenwerking voor stabiliteit. Het financiële team werd niet alleen ontlast, maar ook versterkt door kennisdeling en professionalisering. De consultants van BAS bewezen hun meerwaarde door snel en effectief te handelen, wat Nuffic het vertrouwen gaf in BAS als een strategische partner voor toekomstige uitdagingen.
Als betrokken partner helpt BAS Consultancy organisaties om het beste uit hun financiële bedrijfsvoering te halen. Dit doen we door met de kennis en capaciteit van onze interim financials blijvende waarde te creëren. Van business controllers tot financial controllers en auditors: onze consultants beschikken over sectorspecifieke kennis en kennen de financiële uitdagingen van nu en de toekomst. Meer weten over wat de specialisten van BAS Consultancy voor jouw organisatie kunnen betekenen?
BAS Consultancy
Benoordenhoutseweg 43
2596 BC Den Haag
+31 070 312 20 80
info@basconsultancy.nl
BAS Consultancy helpt organisaties om het beste uit hun financiële bedrijfsvoering te halen. Ons team van breed inzetbare financial & data consultants ondersteunt opdrachtgevers in zowel de zakelijke markt, healthcare als de publieke sector. Je zet ons in voor vraagstukken op het gebied van Finance & Control, Audit & Compliance, Business Intelligence en Data Analytics & Sustainability Reporting . Wat je eindbestemming ook is, wij reizen met je mee en zorgen dat je klaar bent voor de financiële uitdagingen van nu en van de toekomst.
|
|
|
