BMI Group is marktleider in dakpannen en daksystemen, met duurzaamheid als kernwaarde. Onder het motto ‘Where the earth meets the sky’ richt de organisatie zich op toekomstbestendige, hellende en platte daken. Ondanks deze sterke positie stond BMI voor een grote uitdaging: het moderniseren van verouderde financiële systemen.
De internationale schaal en complexiteit vroegen om meer inzicht, efficiëntie en samenhang in financiële processen. De bestaande werkwijzen sloten niet langer aan bij de ambities van een datagedreven organisatie. Meer grip op stuurinformatie, snellere rapportages en betere samenwerking tussen lokale en centrale teams maakten de introductie van een modern BI-systeem een strategische prioriteit.
Kevin Knaapen, Senior Financial Consultant bij BAS Consultancy en gespecialiseerd in Business Intelligence, speelde een cruciale rol in deze transformatie.
“De communicatie tussen lokale en centrale teams verliep stroef, waardoor het project niet de nodige prioriteit kreeg.”
Hij werd eindverantwoordelijke voor het project en zorgde ervoor dat iedereen wist wie hij was en waar hij het team in kwam ondersteunen: “Ik moet zichtbaar zijn in mijn rol, zodat ze mij direct raadplegen als er zich een onbekende situatie voordoet.”
“We hebben SAP S/4HANA live gezet, wat betekent dat BMI nu gebruikmaakt van de geavanceerde systemen die mijn collega’s en ik hebben ontwikkeld.”, zo vertelt hij. De succesvolle implementatie luidt een nieuw tijdperk van innovatie in bij BMI Group en verstevigt hun positie als toonaangevende speler in de industrie.
Kevin wist als BI-specialist direct waar te beginnen. Hij inventariseerde de situatie bij BMI Group en leerde de organisatie, producten en mensen kennen. “Ik ben de brug tussen de business hier en het centrale team in het Verenigd Koninkrijk”, legt hij uit. Met een helikopterview hield hij de voortgang scherp in de gaten.
Daarna werden de dashboards van andere Europese vestigingen beoordeeld: wat is nuttig en wat kan achterwege blijven? Met de doelen duidelijk op papier bouwde het centrale BI-team in het VK de dashboards.
“Nu de systemen live staan, monitor ik de voortgang en grijp ik in waar nodig. Medewerkers raken al gewend aan de veranderingen. Voor dit stukje changemanagement moet je de tijd nemen.”
Business Intelligence is voor een ieder toegankelijk, ook als je een kleinere partij met een wat krapper budget bent. Dit wordt mogelijk gemaakt door tal van betaalbare oplossingen. In de whitepaper 'Business Intelligence' lees je wat de mogelijkheden zijn binnen BI en waarom financials er niet zonder kunnen.
De inzet van de Interim Senior Consultant en het team van BMI Group heeft blijvende impact opgeleverd. Met de implementatie van SAP S/4HANA beschikt de organisatie nu over strak ingerichte dashboards, waarmee medewerkers zelfstandig én met vertrouwen data en inzichten benutten. De rapportagetijd is daarbij versneld, een directe winst in efficiëntie die niet alleen de operationele processen versnelt, maar ook gerichte en strategische sturing mogelijk maakt.
“De mensen moeten een transformatie doormaken; ze gaan van het aanvragen van financiële data naar het zelf achterhalen van de benodigde cijfers”, vertelt Kevin.
Met de implementatie zijn eerdere zorgen over datakwaliteit en de aansluiting tussen lokale processen en corporate richtlijnen weggenomen. De organisatie beschikt nu over betrouwbare rapportages, uniforme werkwijzen en één centrale bron van waarheid. Door zorgvuldig stakeholdermanagement is bovendien de verbinding tussen strategie en operatie versterkt, wat heeft geleid tot betere samenwerking en effectievere besluitvorming.
Kevin blijft nog betrokken om de overgang soepel te laten verlopen. “Als dit allemaal soepel verloopt, dan is het voor mij als consultant tijd om te vertrekken.”
Als partner ondersteunt BAS Consultancy organisaties in de (semi)publieke sector, zakelijke markt en gezondheidszorg bij het versterken van financiële processen en datagedreven besluitvorming. Onze interim finance- en data professionals realiseren blijvende impact door specialistische kennis te combineren met branche-ervaring. Van business controllers en auditors tot data-analisten en BI-specialisten: samen bouwen we aan oplossingen die klaar zijn voor de toekomst.
BAS Consultancy
Eikenhorst 6
2245 BB Wassenaar
+31 070 312 20 80
info@basconsultancy.nl
BAS Consultancy helpt organisaties om het beste uit hun financiële bedrijfsvoering te halen. Ons team van breed inzetbare financial & data consultants ondersteunt opdrachtgevers in zowel de zakelijke markt, healthcare als de publieke sector. Je zet ons in voor vraagstukken op het gebied van Finance & Control, BI & Data Analytics, Audit & Compliance en Zorgcontrol. Wat je eindbestemming ook is, wij reizen met je mee en zorgen dat je klaar bent voor de financiële uitdagingen van nu en van de toekomst.
|
|
|
