Omdat de nieuwe leveringsvoorwaarden nog relatief onbekend zijn bij ondernemers heeft Kamer van Koophandel Den Haag in mei 2009 een informatiebijeenkomst georganiseerd in samenwerking met de Ontwikkelingsmaatschappij Den Haag, beter bekend als Om Den Haag. Om Den Haag richt zich primair op ondernemend Den Haag. Het uitgangspunt is dat een duurzame toekomst hand in hand gaat met duurzame economische groei en maatschappelijk ondernemerschap.

Tijdens de bijeenkomst voor leveranciers van overheden lieten zeventig deelnemers zich informeren over de kansen en risico’s die het (niet) tijdig aanhaken op duurzaam inkopen met zich meebrengen. Daarnaast brengt de trend van duurzaamheid niet alleen concrete consequenties met zich mee voor het leveren aan de overheid. Ook zakelijke klanten en consumenten letten bij de keuze van producten en diensten steeds meer op of deze het predikaat ‘duurzaam’ verdienen.

De Kamer van Koophandel helpt ondernemers óók bij Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). MVO levert een bijdrage aan succesvol en vernieuwend ondernemerschap. Het vinden van een goed evenwicht tussen sociale belangen (People), winst (Profit) en milieuaspecten (Planet), de drie P’s (PPP) staat hierbij centraal. Duurzaam inkopen geeft een concrete invulling aan MVO dat toch nog regelmatig als een vaag begrip wordt beschouwd.Invulling MVO

Hoe aan MVO in de praktijk invulling kan worden gegeven vertelt Virgil Ormskerk, senior accountmanager bij BAS Consultancy. Hij was één van de sprekers tijdens de bijeenkomst in mei. “Het People, Profit, Planet gedachtegoed zit ons in de genen. Het is geen kunstje wat we toepassen. Het is onze overtuiging om zaken te doen op een manier die goed en voordelig is voor onze klanten en de wereld om ons heen. Daarom adviseren wij niet hoe je duurzaam moet ondernemen. Dat doe je vanuit je eigen overtuiging.” Volgens Ormskerk is dat de basis van waaruit maatschappelijk verantwoord ondernemen in de bedrijfsvoering wordt verwerkt. “Wat ons betreft gaat de nieuwe regelgeving niet ver genoeg. De oorspronkelijke criteria waren scherp geformuleerd. We begrijpen dat de regels zijn afgezwakt, zodat ook de kleine ondernemer een kans krijgt aan de overheid te leveren. Wij voldoen al lang aan de nieuwe eisen, dus wat ons betreft kan de ontwikkeling niet snel genoeg gaan.”

Ormskerk benadrukt dat zijn bedrijf echter de wetgeving niet nodig heeft om te blijven werken aan een betere wereld. “Binnen ons hele bedrijf voeren we duurzaamheid door. We gebruiken groene stroom, milieuvriendelijke kantoorartikelen en schoonmaakmiddelen. Daarnaast zijn we spaarzaam in het verbruik van ecologisch verantwoord papier, schakelen niet gebruikte apparatuur meteen uit, doen aan afvalscheiding en drinken biologische koffie, thee en drankjes. Ook zijn we ISO 14001-gecertificeerd met milieu-managementsysteem.”

Collega Richard Scharink, directeur sales en marketing, vult aan dat het wat hem betreft niet alleen gaat om de wijze van inkoop en sociale elementen. “Consuminderen is ook een manier om het milieu te ontlasten en geld te besparen.” Scharink noemt de voedselkeuze die hierop van invloed is: “Bijvoorbeeld biologisch groente en fruit. Dit kan een vlekje vertonen of een andere vorm hebben dan we gewend zijn, maar het is zonder schadelijke insecticiden verbouwd en heeft een betere smaak.”
Scharink stelt dat de richtlijnen vanuit de overheid worden aangegeven, maar is ervan overtuigd dat MVO in handen van ondernemers een enorme vlucht kan nemen. “In hun eigen bedrijf weten ze hier op creatieve wijze invulling aan te geven. “Alles draait om het maken van bewuste keuzes. Zo brengt het openbaar vervoer onze medewerkers niet altijd waar ze willen. “Ons wagenpark bestaat daarom grotendeels uit hybride auto’s. Of dit uiteindelijk de beste keuze is moet de toekomst uitwijzen. Dat is met alle keuzes het geval. Afwachten is voor ons geen optie, we gaan nú aan de slag. Hierbij blijven we flexibel om aanpassingen te doen waar nodig.”

Startende ondernemers kunnen in de beginfase van hun bedrijfsvoering al bewuste keuzes maken die niet alleen goed zijn voor het milieu. Denk aan de keuze van een energieleverancier. Maar ook de eigen inkoop en verkoop kan gelijk goed ingericht worden. Met personeel lijkt een duidelijk beleid over gebruik van apparatuur en energiebesparende hulpmiddelen vanzelfsprekend, maar dat is het niet. Stel hierover regels op en maak die kenbaar. En het belangrijkste: geef als ondernemer zelf het goede voorbeeld.

People, Profit, Planet in de praktijk

Van de gemaakte winst investeert BAS Consultancy structureel een percentage in people en planet. Het p+ investeringsbeleid. Dit houdt in dat een onderneming deelneemt in bedrijven die de levenskwaliteit van mensen in ontwikkelingslanden verbeteren of in bedrijven die klimaat- en energieprojecten opzetten. Voor deze deelneming is een aparte vennootschap ingericht met de naam WIM bv, wat staat voor ‘world improvement money’. Eén van de deelnemingen van WIM is AgroFair, importeur en distributeur van Fairtrade tropisch fruit. De producenten van AgroFair, boeren uit Afrika en Latijns Amerika, zijn mede-eigenaar van het bedrijf. Het Fairtrade systeem verzekert hen van een gegarandeerde, kostendekkende prijs voor hun tropisch fruit. Daarnaast betaalt AgroFair een extra premie, die de boeren investeren in sociale en milieu gerelateerde projecten. AgroFair behaalt zelf ook winst uit de verkoop van bananen, mango’s, ananassen en citrusvruchten in veertien landen in Europa en de USA.
www.basconsultancy.nl